1. Secrétariat et administration :

• Accueil en direct et/ou au téléphone

• Courriers (tri, éventuellement réponse, envoi, classement), photocopies, classements divers

• Lecture des circulaires CF, avis Sedef, BI FédEFoc et notes LGS, ou … et partage de l’information

• Formulaires pour absences d’élèves, abonnements, photos, boissons, voyages,… 

• Dactylographier les dossiers de demande Dossiers PTP et puéricultrices, réservation d’un car, transport scolaire, commandes aux fournisseurs et réception des livraisons, … !!! pas les copies des cours des enseignants, OK pour les directions avec classe !!!

• Rapports de réunions (occasionnellement)

• Relevé trimestriel des garderies ONE (accueil extrascolaire)

• Apporter les modifications demandées sur le site de l’école

• Commandes annuelles des manuels, fournitures, logiciels, …

• Applications métiers style Primver, DDRS, GESP (fiche de paie), …

• Gestion du suivi Manolo : livres et logiciels

• Mise à jour du site de l’école et occasionnellement du site groupe fermé « parents » (=blog)

• Se tenir informé du Projet d’établissement, du Projet pédagogique et du règlement de l’école… et de son mode de fonctionnement

• ...

2. En lien avec ProEco :

• Mises à jour de ProEco et sauvegardes

• Dossiers élèves : préparation des dossiers inscriptions, encodages de rentrée, édition de listes, comptages 30/09 et 15/01, étiquettes, absences

• Documents subventions (lien à établir entre ProEco et Primver)

• Dossiers enseignants : déclarations Dimona, ancienneté et classement des prioritaires PO 30/04, mises en dispo et emplois DV ou TV, C4, Onem et/ou Forem, CAD, absences

• Clôture année scolaire dans ProEco 

• Attestations fiscales garderies, facturation (gestion de frais), établir une liste de présence des élèves aux cantines

• Banque de données d'intérimaires

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