Aides administratives

Dès le départ, l'asbl a recruté des aides administratives pour venir aux directions.

Leurs tâches, sont multiples et se spécifient au fur et à mesure des réformes et des progrès en matière de gestion.

Les tâches varient dans chaque école en fonction des besoins des directions. 

Le/la directeur/trice reste maitre à bord mais le soutien des secrétaires dans leur travail leur est très  précieux!

La liste précise des tâches est détaillée ci-dessous, mais voici un premier aperçu du travail des secrétaires: accueil des visiteurs, réception téléphonique, gestion des dossiers des enseignants et des élèves via le logiciel proeco (inscriptions, encodages, gestion des frais, établissement des factures,...), gestion des dossiers d'assurances, de commandes, de réservation, gestion des applications métier développées par la FWB

Cette gestion des tâches est aussi liée aux imprévus du quotidien, propres au fonctionnement des écoles...

Le rôle du/de la secrétaire va bien souvent au-delà du travail administratif. 

L'aide administrative est une personne de confiance et souvent confident/e de sa direction!

Organisation, ouverture d'esprit, bonne volonté, savoir vivre, curiosité, courage, discrétion, efficacité, connaissance des circulaires, connaissances des logiciels ... sont les qualités principales des secrétaires!

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